企業(yè)郵箱常見問(wèn)題

涵蓋企業(yè)郵箱申請(qǐng)開通辦理相關(guān)問(wèn)題

騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹

一、保密郵件定義

  • 保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。
  • 收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。
  • 無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。

二、保密郵件特性

  • 收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。
  • 收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。
  • 郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。
  • 發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問(wèn)權(quán)限。
  • 發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。

三、開通方法

  • 保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。
  • 在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開通。
  • 超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。

四、發(fā)送保密郵件

  • 在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。
  • 企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。
  • 支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。

五、查看保密郵件

  • 收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。
  • 通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。
  • 郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。

六、查看閱讀情況

在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。

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