企業(yè)郵箱開(kāi)通方法
為了方便企業(yè)與員工間的聯(lián)系和協(xié)作，許多企業(yè)都會(huì)選擇開(kāi)通企業(yè)郵箱來(lái)管理協(xié)同工作、交流溝通等。企業(yè)郵箱是一種由企業(yè)自助管理并提供給員工的電子郵件服務(wù)，通常使用企業(yè)自有的域名，例如“@companyname.com”。企業(yè)郵箱開(kāi)通方法通常包括以下幾個(gè)步驟：首先，企業(yè)需要選擇一個(gè)可信賴的郵箱服務(wù)提供商，如Google Workspace、Microsoft 365等，根據(jù)企業(yè)的需求選擇適合的套餐。然后，企業(yè)需要注冊(cè)一個(gè)域名，以便在郵箱中使用專屬的企業(yè)標(biāo)識(shí)。接著，開(kāi)始設(shè)置企業(yè)郵箱，包括添加員工賬號(hào)和設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。最后，企業(yè)需要培訓(xùn)員工如何使用企業(yè)郵箱，并提供技術(shù)支持和維護(hù)。通過(guò)開(kāi)通企業(yè)郵箱，企業(yè)可以有效提升內(nèi)部溝通效率，提高工作效益，更好地管理和保護(hù)企業(yè)的郵箱通信，進(jìn)而提升整體商務(wù)運(yùn)營(yíng)水平。
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企業(yè)郵箱開(kāi)通方法常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：使用阿里郵箱，如何給域名添加CNAME解析？
答：添加CNAME解析的步驟（以阿里云為例）：登錄域名解析控制臺(tái)。進(jìn)入解析設(shè)置，點(diǎn)擊添加記錄。添加CNAME記錄，記錄值設(shè)為qiye.aliyun.com。確認(rèn)添加。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級(jí)功能使用人郵件的長(zhǎng)期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計(jì)員進(jìn)行郵件搜索、訪問(wèn)和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)開(kāi)通。新收發(fā)郵件自動(dòng)歸檔，普通賬號(hào)郵件不歸檔。二、申請(qǐng)開(kāi)通創(chuàng)建人或超級(jí)管理員在【企業(yè)微信管理員后臺(tái)->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請(qǐng)。填寫(xiě)并提交開(kāi)通確認(rèn)函。審核通常需3個(gè)工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認(rèn)開(kāi)啟歸檔功能。添加多個(gè)審計(jì)員，設(shè)定審計(jì)范圍和權(quán)限。審計(jì)員通過(guò)微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)查閱郵件。對(duì)歸檔郵件實(shí)施搜索、訪問(wèn)、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺(tái)關(guān)閉歸檔功能。停止后無(wú)法查看歷史歸檔郵件。
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問(wèn)：企業(yè)成員如何切換騰訊企業(yè)郵箱賬號(hào)？
答：成員在網(wǎng)頁(yè)登錄騰訊企業(yè)郵箱后，可以在【郵箱首頁(yè)右上角->切換賬號(hào)】進(jìn)行賬號(hào)切換。這支持在不同企業(yè)下切換成員賬號(hào)和業(yè)務(wù)郵箱。
