企業(yè)郵箱申請(qǐng)條件
企業(yè)郵箱申請(qǐng)條件是指企業(yè)在申請(qǐng)使用企業(yè)郵箱時(shí)需要滿足的一系列條件。企業(yè)郵箱是指針對(duì)企業(yè)用戶提供的一種專用電子郵箱服務(wù)，它相比普通的個(gè)人郵箱，提供了更多專業(yè)化的功能和服務(wù)。在申請(qǐng)企業(yè)郵箱時(shí)，一般需要企業(yè)提供以下條件：首先，企業(yè)需要具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)的法律注冊(cè)文件，以證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)身份；其次，企業(yè)需要有獨(dú)立的域名，作為企業(yè)郵箱的后綴，以確保企業(yè)郵箱與企業(yè)個(gè)性化品牌的一致性；另外，企業(yè)需要有統(tǒng)一的郵件管理和管理權(quán)限控制機(jī)制，以保障企業(yè)內(nèi)部郵件的安全性和規(guī)范性。通過(guò)申請(qǐng)企業(yè)郵箱，企業(yè)可以提升溝通效率、加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作，并向外界展示出專業(yè)、可信賴的形象，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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企業(yè)郵箱申請(qǐng)條件常見問(wèn)題
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問(wèn)：阿里郵箱如何設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)功能？
答：設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)的方法在寫信時(shí)，選擇“更多選項(xiàng)”處的回執(zhí)選項(xiàng)，當(dāng)前郵件將要求發(fā)送回執(zhí)。通過(guò)郵箱設(shè)置：點(diǎn)擊右上角齒輪形狀按鈕，進(jìn)入【郵箱設(shè)置->收信和發(fā)信->收件人發(fā)送已讀回執(zhí)】，選擇需要收件人發(fā)送已讀回執(zhí)。勾選此選項(xiàng)后，所有郵件發(fā)出時(shí)會(huì)自動(dòng)要求回執(zhí)。
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看郵件。無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問(wèn)權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁(yè)面選擇聯(lián)系管理員開通。超級(jí)管理員可以分配高級(jí)功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號(hào)。企業(yè)內(nèi)部成員自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”。通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問(wèn)：如何幫企業(yè)成員創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱？
答：方式一：管理員通過(guò)企業(yè)微信后臺(tái)創(chuàng)建郵箱賬號(hào)。收集員工手機(jī)號(hào)，然后在【企業(yè)微信后臺(tái)-通訊錄】中新增或批量導(dǎo)入員工信息，填寫手機(jī)號(hào)、郵箱賬號(hào)、成員姓名、賬號(hào)（默認(rèn)為郵箱前綴，也可用工號(hào)或?qū)W號(hào)）。創(chuàng)建成功后，告知員工通過(guò)企業(yè)微信APP登錄，并在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄。網(wǎng)頁(yè)端登錄需要使用企業(yè)微信APP掃碼，或通過(guò)【企業(yè)微信->郵件功能】直接使用郵箱。方式二：管理員通過(guò)分享二維碼或鏈接邀請(qǐng)成員加入。在【企業(yè)微信后臺(tái)->通訊錄->微信邀請(qǐng)】獲取分享二維碼或鏈接。員工點(diǎn)擊加入成功后，管理員在【企業(yè)微信后臺(tái)->通訊錄】補(bǔ)全手機(jī)號(hào)碼信息。員工通過(guò)企業(yè)微信APP登錄后，在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄?？稍凇驹O(shè)置->賬戶】設(shè)置郵箱密碼，并在【郵箱綁定】中綁定微信。網(wǎng)頁(yè)端登錄需使用企業(yè)微信APP掃碼，或直接通過(guò)【企業(yè)微信->郵件功能】使用郵箱。管理員可設(shè)置審核權(quán)限并進(jìn)行審核。
