郵件歸檔
郵件歸檔是一種商務(wù)管理工具，它用于有效整理和存儲大量的電子郵件。在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，人們每天接收和發(fā)送大量的電子郵件，這些郵件包含了重要的信息和文件。然而，由于數(shù)量龐大和頻繁的郵件流動，很容易導(dǎo)致信息的混亂和遺漏。郵件歸檔的目的是解決這一問題，通過將郵件按照一定的規(guī)則和分類方式整理，并將其存儲在特定的文件夾或檔案中，以便將來能夠輕松地檢索和查找。對于商務(wù)人士來說，郵件歸檔不僅可以提高工作效率和組織能力，還可以幫助保留重要的業(yè)務(wù)記錄和信息，確保業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和可追溯性。通過郵件歸檔，商務(wù)人士可以高效地管理和處理郵件，輕松地對歷史郵件進(jìn)行回顧和分析，從而更好地服務(wù)客戶、協(xié)調(diào)團(tuán)隊合作，并提升業(yè)務(wù)的競爭力和發(fā)展。
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郵件歸檔常見問題
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問：騰訊企業(yè)郵箱“保密郵件”功能介紹
答：一、保密郵件定義保密郵件是一種安全發(fā)信方式，適用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機(jī)號驗證身份后才能查看郵件。無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件。二、保密郵件特性收件人必須驗證手機(jī)號或微信后才能查看郵件。收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或下載郵件。郵件正文和附件帶有收件人名字水印，防止截屏泄漏。發(fā)送者可設(shè)置郵件有效期和撤銷訪問權(quán)限。發(fā)送者可查看收件人是否已讀郵件。三、開通方法保密郵件為高級功能使用人專項功能，普通成員需聯(lián)系管理員開通。在【成員郵箱->寫信->保密郵件】頁面選擇聯(lián)系管理員開通。超級管理員可以分配高級功能使用權(quán)限。四、發(fā)送保密郵件在【寫信->保密郵件】填寫郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人手機(jī)號。企業(yè)內(nèi)部成員自動獲取微信和手機(jī)號作為驗證方式。支持設(shè)置訪問期限和打印設(shè)置。五、查看保密郵件收取郵件后點(diǎn)擊“驗證身份，查看郵件”。通過手機(jī)號或微信驗證身份后查看郵件內(nèi)容。郵件內(nèi)容不可復(fù)制并帶水印。六、查看閱讀情況在騰訊企業(yè)郵箱的已發(fā)送文件夾中【保密郵件->查看詳情】查看閱讀情況。
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問：騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版與基礎(chǔ)版、高級功能使用人與普通賬號有什么區(qū)別？
答：可訪問http://422ajvm.cn/exmail/buy/weixin.html了解騰訊企業(yè)郵箱各版本功能的差異及套餐價格。
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問：如何續(xù)費(fèi)或擴(kuò)容騰訊企業(yè)郵箱？
答：在線自助購買用戶，請登錄【企業(yè)微信App->消息界面左上角“三”->高級功能->已購功能】。點(diǎn)擊郵箱訂單，進(jìn)行騰訊企業(yè)郵箱的續(xù)期或增購高級功能使用人數(shù)。更多優(yōu)惠同樣可以通過聯(lián)系企業(yè)郵箱售前顧問獲取。
