企業(yè)郵箱百科

郵箱安全審計

郵箱安全審計是指對企業(yè)或組織的電子郵箱系統(tǒng)進(jìn)行全面的安全評估和審查的過程。通過對郵箱系統(tǒng)的內(nèi)外部安全風(fēng)險的識別和排查,以及對密碼策略、數(shù)據(jù)加密、病毒防護(hù)、垃圾郵件過濾等關(guān)鍵安全功能的檢測與評估,以確保郵箱系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在商務(wù)背景下,郵箱作為企業(yè)內(nèi)外溝通和信息交流的重要工具,承載著諸多關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息。因此,針對企業(yè)郵箱系統(tǒng)進(jìn)行安全審計,有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風(fēng)險隱患,提升系統(tǒng)的安全性,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益與機(jī)密信息的安全。

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郵箱安全審計常見問題

  • 問:如何使用騰訊企業(yè)郵箱“錯誤地址轉(zhuǎn)發(fā)”功能?

    答:使用場景:防止錯過發(fā)送至已刪除或錯誤地址的郵件。功能作用:當(dāng)騰訊企業(yè)郵箱的郵件被發(fā)送至不存在的賬號時,系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。使用方法:登錄企業(yè)微信管理頁面,進(jìn)入【協(xié)作->收發(fā)信管理->郵件轉(zhuǎn)移】,指定已存在通訊錄的成員郵箱。

  • 問:如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能?

    答:網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對重要郵箱的郵件進(jìn)行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會同時發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。需要注意的是,只有從設(shè)置生效后的郵件才會被備份,之前的郵件不會備份。如果來信過多,可能導(dǎo)致備份郵箱滿,建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設(shè)置方法在“首頁—應(yīng)用中心—自主備份”中進(jìn)行設(shè)置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”,點(diǎn)擊“確定”即可新建備份成功。

  • 問:騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名?

    答:1.添加域名:騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版支持添加1個自有域名。若需更換,先注銷原域名再添加新域名。高級功能支持最多添加20個域名。在【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意:郵件高級功能可通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->升級高級功能】購買。2.注銷域名:創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺,在【配置->郵箱域名】中點(diǎn)擊“注銷”并使用微信掃碼確認(rèn)。如果域名解析未生效,狀態(tài)顯示為“解析驗證中”,超級管理員/創(chuàng)建人可點(diǎn)擊“取消配置”解除綁定。注:注銷或取消配置將刪除所有與該域名關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號等,請慎重操作。3.管理記錄:管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。

  • 國家高新技術(shù)企業(yè)
  • 工信部電信增值業(yè)務(wù)許可證
  • 公安部信息系統(tǒng)安全認(rèn)證
  • 軟件產(chǎn)品證書

企業(yè)郵箱活動進(jìn)行中,年限贈送、促銷禮品等多重優(yōu)惠

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