企業(yè)郵箱常見(jiàn)問(wèn)題

涵蓋企業(yè)郵箱申請(qǐng)開(kāi)通辦理相關(guān)問(wèn)題

如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？

一、功能概述

  • 騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級(jí)功能使用人郵件的長(zhǎng)期備份和保存。
  • 設(shè)立歸檔管理員和審計(jì)員進(jìn)行郵件搜索、訪(fǎng)問(wèn)和誤刪郵件恢復(fù)。
  • 需要企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)開(kāi)通。
  • 新收發(fā)郵件自動(dòng)歸檔，普通賬號(hào)郵件不歸檔。

二、申請(qǐng)開(kāi)通

  • 創(chuàng)建人或超級(jí)管理員在【企業(yè)微信管理員后臺(tái)->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請(qǐng)。
  • 填寫(xiě)并提交開(kāi)通確認(rèn)函。
  • 審核通常需3個(gè)工作日。

三、使用方法

  • 創(chuàng)建人確認(rèn)開(kāi)啟歸檔功能。
  • 添加多個(gè)審計(jì)員，設(shè)定審計(jì)范圍和權(quán)限。
  • 審計(jì)員通過(guò)微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)查閱郵件。
  • 對(duì)歸檔郵件實(shí)施搜索、訪(fǎng)問(wèn)、重投遞和關(guān)注。
  • 查看歸檔郵箱操作記錄。

四、停止使用

  • 在管理員后臺(tái)關(guān)閉歸檔功能。
  • 停止后無(wú)法查看歷史歸檔郵件。
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