企業(yè)郵件地址簿
企業(yè)郵件地址簿是一種用于管理和存儲企業(yè)員工的電子郵件地址信息的工具。作為現(xiàn)代企業(yè)溝通的核心工具之一，企業(yè)郵件地址簿能夠方便地記錄和管理公司員工的電子郵件聯(lián)系信息，提供可靠的通信渠道。它具備商務化的特點，使得企業(yè)能夠高效地在各個部門和團隊之間進行溝通和協(xié)作。同時，企業(yè)郵件地址簿還能夠確保郵件信息的安全和機密性，通過權限設置，員工只能查看和聯(lián)系到需要的人員，保護了企業(yè)的信息安全。在商務活動中，企業(yè)郵件地址簿的準確和高效操作對于提高企業(yè)內部協(xié)作和溝通效率起到了關鍵作用，成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要工具。
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企業(yè)郵件地址簿常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件備份”功能介紹？
答：功能概述：騰訊企業(yè)郵箱允許指定成員郵箱作為備份郵箱，設置備份規(guī)則，自設置生效后的郵件將備份至接收郵箱。注意事項：僅備份設置生效后的郵件，之前的郵件不備份。過多來信可能導致備份郵箱容量或封數(shù)達上限，建議及時導出郵件到本地。添加備份規(guī)則：登錄企業(yè)微信管理端【協(xié)作->收發(fā)信管理->郵件備份】添加規(guī)則。備份條件：選擇備份來源。選擇郵件類型。設置關鍵詞。設置目的郵箱。
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問：企業(yè)成員如何登錄騰訊企業(yè)郵箱？
答：成員登錄騰訊企業(yè)郵箱需通過以下步驟：新創(chuàng)建的企業(yè)成員郵箱賬號要先進行手機驗證。這需要使用綁定的手機號碼驗證企業(yè)微信APP。登錄到相應的企業(yè)微信賬號。打開騰訊企業(yè)郵箱的登錄入口。使用企業(yè)微信掃碼登錄郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
