郵件審計
郵件審計是指對公司內(nèi)外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內(nèi)容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護公司的商業(yè)利益。郵件審計在商務環(huán)境中起著關鍵的作用。借助現(xiàn)代技術，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達的內(nèi)容符合公司價值觀和道德準則。郵件審計也有助于發(fā)現(xiàn)和預防內(nèi)部不當行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進行糾正。郵件審計還有助于保護公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
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郵件審計常見問題
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問：什么是垃圾郵件？
答：垃圾郵件是未經(jīng)請求而發(fā)送的電子郵件，通常具有以下特征：來自未曾聯(lián)系過的地址或未被收件人定義為正常的地址。來自被拒絕或列入黑名單的地址。內(nèi)容含有可被定義為垃圾郵件的關鍵字段。帶有虛假、無效郵件頭或域名。帶欺騙性地址信息或使用第三方互聯(lián)網(wǎng)設備發(fā)送。主題行或內(nèi)容包含錯誤、誤導或虛假信息。違反法律法規(guī)或企業(yè)郵箱服務條款的內(nèi)容。
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問：騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版與基礎版、高級功能使用人與普通賬號有什么區(qū)別？
答：可訪問http://422ajvm.cn/exmail/buy/weixin.html了解騰訊企業(yè)郵箱各版本功能的差異及套餐價格。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“加密郵件”功能？
答：一、加密郵件定義在騰訊企業(yè)郵箱的寫信頁面[其他選項]中選擇“對郵件加密”，設置密碼。加密涵蓋郵件正文和附件。 二、加密內(nèi)容加密內(nèi)容包括郵件正文和附件，收件人需解密才能查看。三、查看加密郵件收件人需輸入密碼才能查看郵件內(nèi)容。對于非企業(yè)郵箱用戶，郵件內(nèi)容加密為zip壓縮包。使用Foxmail郵件客戶端也可查看加密郵件。四、重新編輯加密郵件保存到草稿時清除郵件密碼，再次編輯時需重新設置密碼。五、轉(zhuǎn)發(fā)加密郵件轉(zhuǎn)發(fā)后收件人無需密碼即可查看，除非再次加密。六、保密郵件與加密郵件新版本中加密郵件升級為保密郵件，舊版保留加密功能。
