郵件審計
郵件審計是指對公司內外部電子郵件的監(jiān)控和評估過程，旨在確保郵件內容與公司政策和法律法規(guī)的一致性，同時保護公司的商業(yè)利益。郵件審計在商務環(huán)境中起著關鍵的作用。借助現(xiàn)代技術，公司能夠收集、存檔和分析大量的電子郵件數(shù)據(jù)。這有助于識別潛在的合規(guī)和安全風險，并提供公司遵守監(jiān)管要求的證據(jù)。通過郵件審計，公司能夠監(jiān)控員工的溝通行為，確保其在郵件中表達的內容符合公司價值觀和道德準則。郵件審計也有助于發(fā)現(xiàn)和預防內部不當行為，如數(shù)據(jù)泄露、信息竊取、商業(yè)間諜活動等。通過對郵件的分析，公司能夠識別非法或違反公司政策的行為，并及時采取措施進行糾正。郵件審計還有助于保護公司和客戶的敏感信息，確保其不受未經(jīng)授權的訪問和使用。
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郵件審計常見問題
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問：什么是域名所有權驗證？
答：域名所有權驗證出現(xiàn)的原因是該域名已被騰訊企業(yè)郵箱的其他管理后臺添加使用。同一個域名不能同時添加到兩個管理后臺。解決方法：1.注銷舊域名：如果之前的管理后臺屬于同一企業(yè)，可以登錄該后臺注銷域名（需注意，這會導致所有信息刪除）。2.驗證域名所有權：登錄【管理后臺->協(xié)作->郵箱->概況】，點擊“前往配置”，復制記錄值（別名）。在域名管理端添加一條記錄值。等待cname記錄生效（一般需要2-24小時）。所有權驗證通過后，需等待7天保護期，之后域名狀態(tài)顯示正常。注意：驗證通過后，舊管理后臺的域名將被注銷，所有數(shù)據(jù)（包括郵件）會被刪除且無法恢復。如有重要數(shù)據(jù)，請先備份。
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問：如何重置騰訊企業(yè)郵箱的密碼？
答：騰訊企業(yè)郵箱成員賬號的密碼重置步驟如下（適用于所有成員）：訪問【騰訊企業(yè)郵箱->賬號密碼登錄->忘記密碼->我是成員】。 輸入賬號信息，使用綁定的手機號碼接收驗證碼來重置郵箱賬號密碼。在登錄頁面選擇“忘記密碼”。在密碼重置頁面選擇賬號類型（我是成員），輸入賬號信息和驗證碼。選擇重置密碼的驗證方式：我是成員、我是管理員。使用綁定的密保手機接收驗證碼，完成密碼重置。
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何設置DMARC（TXT記錄）？
答：1.在設置DMARC之前，請確保已設置SPF的TXT記錄，其記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄：主機記錄：_dmarc記錄類型：TXT記錄值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，則記錄值為v=DMARC1;p=none）3.在騰訊云域名的設置頁面添加記錄：登錄DNSPod，進入【域名解析】，點擊域名或下方提醒進入添加記錄頁面。點擊【添加記錄】，選擇TXT類型，根據(jù)DMARC記錄要求填寫主機記錄、記錄值到對應表格，保持其他默認設置。
