企業(yè)郵箱管理
企業(yè)郵箱管理是指對企業(yè)郵箱進(jìn)行有效的組織和監(jiān)管，確保企業(yè)內(nèi)部的電子郵件通信安全和高效。在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)郵箱扮演著信息傳遞和溝通的重要角色，因此有效地管理企業(yè)郵箱對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。通過企業(yè)郵箱管理，企業(yè)可以以統(tǒng)一的方式創(chuàng)建、分配和管理郵箱帳戶，確保每個員工都能夠方便快捷地訪問和發(fā)送電子郵件。企業(yè)郵箱管理還包括設(shè)置和維護(hù)安全策略，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露，并確保敏感信息得到保護(hù)。另外，企業(yè)郵箱管理還提供了對企業(yè)內(nèi)部電子郵件通信的監(jiān)控和審計(jì)功能。這些功能使企業(yè)能夠追蹤和記錄電子郵件的傳輸、接收和存檔過程，以滿足合規(guī)性要求，并有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的法律問題。
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企業(yè)郵箱管理常見問題
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問：如何設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的SPF？
答：SPF記錄是通過域名的TXT記錄設(shè)置的。為了提高域名郵箱發(fā)送至外域（如@qq.com以外的郵箱）的成功率，建議為域名設(shè)置一條TXT記錄。該TXT記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。這樣設(shè)置有助于避免騰訊企業(yè)郵箱的發(fā)件人身份驗(yàn)證失敗導(dǎo)致的郵件退回。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權(quán)限”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權(quán)限功能允許為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個別成員收發(fā)信權(quán)限。企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限設(shè)置后，全員默認(rèn)遵循這一權(quán)限（除非設(shè)置了獨(dú)立的收發(fā)信權(quán)限）。個別成員收發(fā)信權(quán)限允許設(shè)置單獨(dú)的收發(fā)權(quán)限，一旦設(shè)置，成員不再遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限。設(shè)置發(fā)信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設(shè)置收信權(quán)限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權(quán)限：可設(shè)置發(fā)信權(quán)限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”；設(shè)置收信權(quán)限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”。
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問：騰訊企業(yè)郵箱如何添加/更換/注銷域名？
答：1.添加域名：騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版支持添加1個自有域名。若需更換，先注銷原域名再添加新域名。高級功能支持最多添加20個域名。在【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->配置->郵箱域名】中添加新域名。注意：郵件高級功能可通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->概況->升級高級功能】購買。2.注銷域名：創(chuàng)建人登錄企業(yè)微信管理后臺，在【配置->郵箱域名】中點(diǎn)擊“注銷”并使用微信掃碼確認(rèn)。如果域名解析未生效，狀態(tài)顯示為“解析驗(yàn)證中”，超級管理員/創(chuàng)建人可點(diǎn)擊“取消配置”解除綁定。注：注銷或取消配置將刪除所有與該域名關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)郵箱、回收站中的郵箱、郵件群組賬號等，請慎重操作。3.管理記錄：管理記錄可查看域名綁定、注銷記錄及操作者信息。
