郵箱日志審計
郵箱日志審計是指對企業(yè)或個人郵箱系統(tǒng)中的郵件、日志和操作記錄進行全面審查和分析的一項管理措施。通過對郵箱日志的審計，可以監(jiān)控和追蹤用戶的郵件發(fā)送、接收和刪除行為，確保郵箱系統(tǒng)的安全性和合規(guī)性。此外，郵箱日志審計還能幫助發(fā)現(xiàn)并預(yù)防惡意軟件和網(wǎng)絡(luò)攻擊，保護企業(yè)的商業(yè)機密和重要數(shù)據(jù)的安全。通過對郵箱日志的分析，還可以為企業(yè)提供更好的運營決策支持和內(nèi)部監(jiān)察依據(jù)，幫助企業(yè)提高營銷和客戶服務(wù)的效率。作為一項商務(wù)應(yīng)用，郵箱日志審計不僅僅可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，還可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低成本并維護企業(yè)的聲譽。
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郵箱日志審計常見問題
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設(shè)立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復(fù)。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設(shè)定審計范圍和權(quán)限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關(guān)注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關(guān)閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版與基礎(chǔ)版、高級功能使用人與普通賬號有什么區(qū)別？
答：可訪問http://422ajvm.cn/exmail/buy/weixin.html了解騰訊企業(yè)郵箱各版本功能的差異及套餐價格。
