企業(yè)郵箱群發(fā)
郵件在企業(yè)中用途廣泛，無論是內部溝通還是與潛在客戶進行溝通，都是不可或缺的工具。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，郵件的發(fā)送變得繁瑣且耗時，為了提高工作效率，企業(yè)郵箱群發(fā)成為了一個重要選擇。企業(yè)郵箱群發(fā)是指利用企業(yè)專屬郵箱系統(tǒng)，通過一次性發(fā)送郵件給多個收件人，實現(xiàn)群發(fā)的功能。通過群發(fā)，企業(yè)可以將重要公告、營銷活動、產品推廣等信息快速且精準地發(fā)送給員工或潛在客戶，提高信息傳遞效率和精準度。不僅如此，企業(yè)郵箱群發(fā)還可以實現(xiàn)對郵件模板的定制，追蹤郵件的投遞和閱讀情況，從而監(jiān)控郵件的效果和反饋。通過企業(yè)郵箱群發(fā)，企業(yè)可以更好地管理郵件，節(jié)省時間和人力成本，提升工作效率，進一步加強了企業(yè)的商務溝通。
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企業(yè)郵箱群發(fā)常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：如何使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件備份”功能？
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許企業(yè)管理員對重要郵箱的郵件進行自主備份。所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會同時發(fā)送至主備份郵箱進行備份。需要注意的是，只有從設置生效后的郵件才會被備份，之前的郵件不會備份。如果來信過多，可能導致備份郵箱滿，建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。管理員設置方法在“首頁—應用中心—自主備份”中進行設置。添加“主備份郵箱”和“被備份郵箱”，點擊“確定”即可新建備份成功。
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問：什么是垃圾郵件？
答：垃圾郵件是未經請求而發(fā)送的電子郵件，通常具有以下特征：來自未曾聯(lián)系過的地址或未被收件人定義為正常的地址。來自被拒絕或列入黑名單的地址。內容含有可被定義為垃圾郵件的關鍵字段。帶有虛假、無效郵件頭或域名。帶欺騙性地址信息或使用第三方互聯(lián)網(wǎng)設備發(fā)送。主題行或內容包含錯誤、誤導或虛假信息。違反法律法規(guī)或企業(yè)郵箱服務條款的內容。
