郵件在企業(yè)中用途廣泛,無論是內部溝通還是與潛在客戶進行溝通,都是不可或缺的工具。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,郵件的發(fā)送變得繁瑣且耗時,為了提高工作效率,企業(yè)郵箱群發(fā)成為了一個重要選擇。企業(yè)郵箱群發(fā)是指利用企業(yè)專屬郵箱系統(tǒng),通過一次性發(fā)送郵件給多個收件人,實現(xiàn)群發(fā)的功能。通過群發(fā),企業(yè)可以將重要公告、營銷活動、產品推廣等信息快速且精準地發(fā)送給員工或潛在客戶,提高信息傳遞效率和精準度。不僅如此,企業(yè)郵箱群發(fā)還可以實現(xiàn)對郵件模板的定制,追蹤郵件的投遞和閱讀情況,從而監(jiān)控郵件的效果和反饋。通過企業(yè)郵箱群發(fā),企業(yè)可以更好地管理郵件,節(jié)省時間和人力成本,提升工作效率,進一步加強了企業(yè)的商務溝通。
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問:騰訊企業(yè)郵箱如何設置MX記錄?
答:1.設置MX記錄的流程:首先,登錄到域名管理頁面,找到MX記錄設置的位置,然后添加騰訊企業(yè)郵箱的MX記錄。2.騰訊企業(yè)郵箱MX記錄:郵件服務器名:mxbiz1.qq.com,優(yōu)先級:5郵件服務器名:mxbiz2.qq.com,優(yōu)先級:103.示例流程(以萬網為例):登錄域名服務商網站,進入【管理控制臺->域名管理后臺】。在【域名管理->域名解析】找到解析設置。點擊“添加解析”,按指引添加兩條MX記錄。注意:不同域名服務商的MX記錄設置位置可能不同,如有疑問可咨詢服務商。
問:如何幫企業(yè)成員創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱?
答:方式一:管理員通過企業(yè)微信后臺創(chuàng)建郵箱賬號。收集員工手機號,然后在【企業(yè)微信后臺-通訊錄】中新增或批量導入員工信息,填寫手機號、郵箱賬號、成員姓名、賬號(默認為郵箱前綴,也可用工號或學號)。創(chuàng)建成功后,告知員工通過企業(yè)微信APP登錄,并在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄。網頁端登錄需要使用企業(yè)微信APP掃碼,或通過【企業(yè)微信->郵件功能】直接使用郵箱。方式二:管理員通過分享二維碼或鏈接邀請成員加入。在【企業(yè)微信后臺->通訊錄->微信邀請】獲取分享二維碼或鏈接。員工點擊加入成功后,管理員在【企業(yè)微信后臺->通訊錄】補全手機號碼信息。員工通過企業(yè)微信APP登錄后,在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄??稍凇驹O置->賬戶】設置郵箱密碼,并在【郵箱綁定】中綁定微信。網頁端登錄需使用企業(yè)微信APP掃碼,或直接通過【企業(yè)微信->郵件功能】使用郵箱。管理員可設置審核權限并進行審核。
問:騰訊企業(yè)郵箱如何設置DMARC(TXT記錄)?
答:1.在設置DMARC之前,請確保已設置SPF的TXT記錄,其記錄值為:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄:主機記錄:_dmarc記錄類型:TXT記錄值:v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com(如果不需要rua,則記錄值為v=DMARC1;p=none)3.在騰訊云域名的設置頁面添加記錄:登錄DNSPod,進入【域名解析】,點擊域名或下方提醒進入添加記錄頁面。點擊【添加記錄】,選擇TXT類型,根據(jù)DMARC記錄要求填寫主機記錄、記錄值到對應表格,保持其他默認設置。
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