公司企業(yè)郵箱
公司企業(yè)郵箱是一種專門針對企業(yè)及其員工的電子郵件系統(tǒng)。作為企業(yè)與外界溝通的主要工具，它具有高度的保密性和安全性，能夠確保企業(yè)的商業(yè)秘密和重要資料不被泄露。公司企業(yè)郵箱提供了穩(wěn)定可靠的郵件傳輸服務，能夠滿足企業(yè)內部各部門之間以及企業(yè)與外部客戶之間的郵件溝通需求。通過使用公司企業(yè)郵箱，企業(yè)員工可以方便地收發(fā)郵件、共享附件、安排會議以及進行日程管理等任務，提高工作效率和溝通效果。此外，公司企業(yè)郵箱還具備一定的管理功能，比如可以設定郵件規(guī)則、設置公共文件夾、管理企業(yè)通訊錄等，有助于企業(yè)內部信息的整合與流轉。綜上所述，公司企業(yè)郵箱是現(xiàn)代企業(yè)高效溝通和管理的必備工具。
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公司企業(yè)郵箱常見問題
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉為業(yè)務郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件歸檔”功能？
答：一、功能概述騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔用于高級功能使用人郵件的長期備份和保存。設立歸檔管理員和審計員進行郵件搜索、訪問和誤刪郵件恢復。需要企業(yè)主動申請開通。新收發(fā)郵件自動歸檔，普通賬號郵件不歸檔。二、申請開通創(chuàng)建人或超級管理員在【企業(yè)微信管理員后臺->協(xié)作->郵件->收發(fā)信管理->郵件歸檔】申請。填寫并提交開通確認函。審核通常需3個工作日。三、使用方法創(chuàng)建人確認開啟歸檔功能。添加多個審計員，設定審計范圍和權限。審計員通過微信掃碼進入歸檔庫查閱郵件。對歸檔郵件實施搜索、訪問、重投遞和關注。查看歸檔郵箱操作記錄。四、停止使用在管理員后臺關閉歸檔功能。停止后無法查看歷史歸檔郵件。
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問：如何幫企業(yè)成員創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱？
答：方式一：管理員通過企業(yè)微信后臺創(chuàng)建郵箱賬號。收集員工手機號，然后在【企業(yè)微信后臺-通訊錄】中新增或批量導入員工信息，填寫手機號、郵箱賬號、成員姓名、賬號（默認為郵箱前綴，也可用工號或學號）。創(chuàng)建成功后，告知員工通過企業(yè)微信APP登錄，并在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄。網(wǎng)頁端登錄需要使用企業(yè)微信APP掃碼，或通過【企業(yè)微信->郵件功能】直接使用郵箱。方式二：管理員通過分享二維碼或鏈接邀請成員加入。在【企業(yè)微信后臺->通訊錄->微信邀請】獲取分享二維碼或鏈接。員工點擊加入成功后，管理員在【企業(yè)微信后臺->通訊錄】補全手機號碼信息。員工通過企業(yè)微信APP登錄后，在騰訊企業(yè)郵箱登錄入口選擇企業(yè)微信掃碼登錄?？稍凇驹O置->賬戶】設置郵箱密碼，并在【郵箱綁定】中綁定微信。網(wǎng)頁端登錄需使用企業(yè)微信APP掃碼，或直接通過【企業(yè)微信->郵件功能】使用郵箱。管理員可設置審核權限并進行審核。
