郵件白名單設(shè)置
郵件白名單設(shè)置是一種商務(wù)工具，用于提高郵件系統(tǒng)的安全性和效率。郵件白名單是指一份經(jīng)過(guò)授權(quán)的郵件發(fā)送者列表，被認(rèn)為是可信任和安全的。當(dāng)我們將某個(gè)發(fā)件人或域名添加到白名單時(shí)，接收方的郵件服務(wù)器將自動(dòng)識(shí)別并接受來(lái)自該發(fā)件人的郵件，避免將其誤判為垃圾郵件或攔截它。 白名單設(shè)置有效地阻止了垃圾郵件和惡意郵件的投遞，同時(shí)確保了重要郵件的及時(shí)送達(dá)。通過(guò)使用郵件白名單設(shè)置，我們能夠提高郵件通信的安全性和可靠性，保護(hù)企業(yè)信息和保密性，提高工作效率。我們建議您及時(shí)更新和審查郵件白名單，以確保只有那些您信任且與您進(jìn)行正式業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)件人或域名被納入白名單。這將幫助您避免因白名單中的發(fā)件人不正確或過(guò)期而錯(cuò)過(guò)重要郵件，同時(shí)減少收到不必要或垃圾郵件的騷擾。 為了確保白名單設(shè)置的有效性，我們還建議您定期檢查郵件系統(tǒng)的日志記錄和報(bào)告，以了解白名單過(guò)濾器的性能和效果，并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。
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郵件白名單設(shè)置常見(jiàn)問(wèn)題
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問(wèn)：騰訊企業(yè)郵箱如何設(shè)置DMARC（TXT記錄）？
答：1.在設(shè)置DMARC之前，請(qǐng)確保已設(shè)置SPF的TXT記錄，其記錄值為：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC記錄：主機(jī)記錄：_dmarc記錄類型：TXT記錄值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，則記錄值為v=DMARC1;p=none）3.在騰訊云域名的設(shè)置頁(yè)面添加記錄：登錄DNSPod，進(jìn)入【域名解析】，點(diǎn)擊域名或下方提醒進(jìn)入添加記錄頁(yè)面。點(diǎn)擊【添加記錄】，選擇TXT類型，根據(jù)DMARC記錄要求填寫主機(jī)記錄、記錄值到對(duì)應(yīng)表格，保持其他默認(rèn)設(shè)置。
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問(wèn)：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導(dǎo)致公司信息泄露，管理員可以設(shè)置成員賬號(hào)的外發(fā)權(quán)限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號(hào)不能向域外發(fā)信，只允許與公司內(nèi)部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會(huì)提示失敗。設(shè)置方法：在企業(yè)微信管理員后臺(tái)點(diǎn)擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應(yīng)的成員賬號(hào)進(jìn)行限制，支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。
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問(wèn)：企業(yè)成員如何切換騰訊企業(yè)郵箱賬號(hào)？
答：成員在網(wǎng)頁(yè)登錄騰訊企業(yè)郵箱后，可以在【郵箱首頁(yè)右上角->切換賬號(hào)】進(jìn)行賬號(hào)切換。這支持在不同企業(yè)下切換成員賬號(hào)和業(yè)務(wù)郵箱。
