400電話百科

400電話申請、辦理、開通等相關詞條

400電話呼叫中心系統(tǒng)

400電話呼叫中心系統(tǒng)是一個專門用于處理客戶服務的電話中心系統(tǒng),一般由軟件系統(tǒng)和硬件設備組成。系統(tǒng)通過呼叫中心自動分配、電話語音錄音、信息存儲和分析、坐席管理等功能,和客戶建立聯(lián)系,為客戶提供各種服務。從客戶發(fā)出呼叫開始,整個業(yè)務收尾全部由系統(tǒng)來完成,處理效率和服務體驗都比人工操作的收益更高。

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400電話呼叫中心系統(tǒng)介紹

400電話呼叫中心的優(yōu)點

1、提高客戶服務水平

400電話呼叫中心優(yōu)點之一就是可以讓客戶得到及時、高效的服務,進而提高客戶滿意度。開放的服務渠道,讓客戶可以隨時隨地撥打400電話進行咨詢,從而提高了商用中的通信效率。而且,通過記錄客戶服務事件,客戶的履歷等信息,更容易跟蹤客戶與公司的溝通記錄,了解其問題和需求。

2、提高企業(yè)運營效率

通過自動辦公,服務復制, 400電話呼叫中心系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)降低人工和設備成本。人工部署坐席,無法實現(xiàn)大規(guī)模投入;但隨著科技的進步,自動語音回鈴和語音識別等技術,自助服務不斷拓展,節(jié)約了企業(yè)的人力成本,并提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和有效利益。

3、精準客戶管理,提高銷售轉化率

400電話呼叫中心系統(tǒng)除了提供傳統(tǒng)的客戶服務平臺之外,還能夠通過識別客戶訪問來源和記錄客戶數(shù)據(jù)庫等方式進行分析,從而實現(xiàn)更高效精準的客戶管理。同時,基于客戶需求的分析和總結,企業(yè)可以針對性開發(fā)產(chǎn)品和服務,提高銷售轉化率。

400電話價值

1、提升品牌形象
使用400電話展示企業(yè)實力與大型企業(yè)共同發(fā)展迅速提升企業(yè)品牌形象吸引潛在客戶撥打企業(yè)電話

2、解決占線問題
利用400電話保證企業(yè)電話始終暢通避免廣告客戶因電話撥打不通而損失大量宣傳費用

3、防止客戶流失
400電話是全國統(tǒng)一號碼即便公司搬遷或員工離職都無法導致客戶失聯(lián)以及資源損失

4、智能管理提效
400電話不僅是常規(guī)的對外電話還擁有眾多智能特點助力企業(yè)解決通訊難題提高效率

400電話開通辦理流程

1、選號碼、選功能、選套餐
專屬服務顧問為您設計符合您需求的400電話號碼、增值功能機資費套餐

2、簽約付款、鎖定號碼
在確認400服務細節(jié)后,簽定正式合同并支付,便可鎖定號碼

3、提交材料開通服務
全程協(xié)助辦理,提交認證文件開通服務,開通后享有400管理后臺

400電話呼叫中心系統(tǒng)相關問題

  • 問:400電話如何實現(xiàn)不占線?

    答:400電話是虛擬號碼,通過綁定實體電話來接聽。它可以綁定多個號碼,當有多個號碼接入時,系統(tǒng)根據(jù)接聽規(guī)則將來電轉接至不同號碼上,實現(xiàn)同時接聽。

  • 問:什么是400電話的排隊等待功能?

    答:排隊等待功能在坐席全忙時播放等待語音,讓客戶選擇繼續(xù)等待。系統(tǒng)會優(yōu)先接入等待最久的客戶,幫助企業(yè)留住客戶,抓住商機。

  • 問:400電話辦理流程是怎樣的?

    答:400電話辦理流程:選擇套餐;選擇400號碼;提交相關資料,等待400電話開通。一般情況下需要2-3個工作日。

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