郵箱合規(guī)審查
郵箱合規(guī)審查是一項重要的商務(wù)實踐，旨在確保企業(yè)及其員工在使用電子郵件時遵守司法法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。隨著電子郵件在商務(wù)溝通中的廣泛應(yīng)用，保護隱私和敏感信息的安全性已成為企業(yè)的首要任務(wù)。郵箱合規(guī)審查通過管理和監(jiān)控電子郵件的傳輸和存儲，以確保其不違反法律法規(guī)、內(nèi)部政策、行業(yè)標準和商業(yè)倫理。通過合規(guī)審查，企業(yè)可以減輕潛在的法律風(fēng)險，保護企業(yè)和員工的聲譽，并且保證業(yè)務(wù)運營過程中的透明度和合規(guī)性。因此，進行郵箱合規(guī)審查不僅對企業(yè)和員工來說都具有重要意義，也是商業(yè)運營的核心要求之一。
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郵箱合規(guī)審查常見問題
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問：如何將離職員工騰訊企業(yè)郵箱中的郵件等信息移交其他人管理？
答：在員工離職后，若需備份騰訊企業(yè)郵箱郵件數(shù)據(jù)，登錄【企業(yè)微信管理端后臺->通訊錄->刪除成員】。刪除后，郵箱會進入【郵箱回收站】存放30天，期間可備份郵件、重新分配或轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱。注意：刪除成員會從企業(yè)郵和企業(yè)微信通訊錄中清除。重要數(shù)據(jù)請先備份。刪除高級功能使用人后，高級功能配額會降為普通郵箱。
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“限制成員外發(fā)”功能？
答：功能作用：為防止員工使用騰訊企業(yè)郵箱向域外發(fā)信導(dǎo)致公司信息泄露，管理員可以設(shè)置成員賬號的外發(fā)權(quán)限。功能限制：被限制外發(fā)的成員賬號不能向域外發(fā)信，只允許與公司內(nèi)部成員通信。嘗試向外域發(fā)信會提示失敗。設(shè)置方法：在企業(yè)微信管理員后臺點擊【協(xié)作->收發(fā)信管理->限制外發(fā)】。選擇相應(yīng)的成員賬號進行限制，支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。
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問：如何登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺？
答：登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺的方法：通過mail.域名登錄，輸入管理員用戶名和密碼，然后在郵箱首頁上方切換至管理后臺。選擇管理員登錄，輸入管理員用戶名和密碼進行登錄。打開https://qiye.163.com/login/，通過管理員登錄框輸入管理員郵箱地址和密碼登錄。
