企業(yè)郵箱安全指南
企業(yè)郵箱安全指南是針對企業(yè)員工及其日常工作所使用的企業(yè)郵箱的安全使用規(guī)范和建議，旨在保護企業(yè)的敏感信息和數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的電子郵件通信已成為主要的溝通和業(yè)務工具。然而，隨著網(wǎng)絡威脅的增加，企業(yè)面臨著越來越多的網(wǎng)絡安全風險。企業(yè)郵箱安全指南提供了一系列措施和策略，以幫助員工識別和防止電子郵件中的潛在威脅，包括釣魚郵件、惡意鏈接或附件、謠言和病毒等。同時，該指南還強調(diào)了員工應遵循的最佳實踐，如保持登錄信息的機密性、定期更新密碼、限制對附件的下載等。通過遵循企業(yè)郵箱安全指南，企業(yè)可以提高其電子郵件通信的安全性，減少潛在的風險，并保護企業(yè)的重要信息和數(shù)據(jù)不受到未經(jīng)授權的訪問和濫用。
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企業(yè)郵箱安全指南常見問題
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問：如何使用騰訊企業(yè)郵箱“郵件撤回”功能？
答：一、功能介紹針對已發(fā)送的郵件，騰訊企業(yè)郵箱用戶和QQ郵箱用戶可嘗試撤回。二、管理員使用方法登錄【企業(yè)微信管理端->協(xié)作->收發(fā)信管理->撤回成員發(fā)信】。通過發(fā)件人或主題信息匹配郵件，選擇“撤回”（支持15天內(nèi)郵件撤回）。查看撤回記錄了解結(jié)果。其他說明支持撤回至騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。不支持撤回至非騰訊郵箱（如網(wǎng)易、Gmail）的郵件。支持撤回保存在服務器和特定本地客戶端的郵件。普通成員24小時內(nèi)、高級功能使用人15天內(nèi)的郵件可撤回。三、成員使用方法通過【企業(yè)微信PC端->郵件->已發(fā)送】撤回24小時內(nèi)發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的郵件。查看撤回詳情和通知結(jié)果。成功撤回后，接收方看到的郵件會變?yōu)槌坊靥崾?，原?nèi)容和附件被清除。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“成員收發(fā)權限”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的成員收發(fā)權限功能允許為企業(yè)員工設置收信和發(fā)信的權限，分為企業(yè)默認收發(fā)信權限和個別成員收發(fā)信權限。企業(yè)默認收發(fā)信權限設置后，全員默認遵循這一權限（除非設置了獨立的收發(fā)信權限）。個別成員收發(fā)信權限允許設置單獨的收發(fā)權限，一旦設置，成員不再遵循企業(yè)默認收發(fā)信權限。設置發(fā)信權限：可選“無限制”或“只允許給以下對象發(fā)郵件”。設置收信權限：可選“無限制”或“只允許接收以下對象的郵件”。個別成員收發(fā)信權限：可設置發(fā)信權限為“只允許發(fā)信給以下對象”、“不允許發(fā)信給以下對象”、“無限制”或“與企業(yè)全員發(fā)信權限一致”；設置收信權限為“只允許接收以下對象的郵件”、“不允許接收以下對象的郵件”、“無限制”或“與企業(yè)全員收信權限一致”。
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問：網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”功能介紹
答：網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件審核功能允許企業(yè)管理員在企業(yè)服務平臺設置審核規(guī)則。如果被審核人發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，郵件將進入審核人郵箱，經(jīng)過審核人同意后才能發(fā)出。需要注意的是，這一功能僅適用于使用HM系統(tǒng)的用戶，并且不是默認開放的，需要經(jīng)銷商開通。
